Cadastro de Contato Pessoa
Cadastro de Contato Pessoa
Em cadastro de Contato Pessoa, definirá os responsáveis dentro da organização que receberão as notificações ou responsáveis por cada setor.
Configurações > CADASTROS > CADASTROS > Lista Cadastro de Contato Pessoa
Para incluir um novo cadastro de Contato Pessoa, clique na opção no canto superior esquerdo.
Código: Código de identificação interna, gerado automaticamente pelo sistema.
Nome: Informe o nome da pessoa responsável pelo contato.
Pessoa: Vinculará o contato a um cadastro de pessoa.
Telefone: Informe o número de telefone deste contato.
Telefone Adicional: Informe um segundo contato telefônico deste contato.
Cpf/Cnpj: Informe o CPF ou CNPJ do responsável deste contato.
Cargo/Função: Informe o cargo da pessoa responsável pelo contato.
E-mail: Informe o endereço de e-mail da pessoa responsável pelo contato, para recebimento de notificações.
Tipo: Definirá qual o tipo desse contato, sendo as opções: Geral, Compras, Financeiro, Supervisor, Motorista, Operador ou Maquinista.
Data Nascimento: Informará a data de nascimento da pessoa responsável pelo contato.
Enviar NF-e: Quando habilitado, ao faturar ou cancelar a Nota Fiscal, será enviado o XML e Danfe da Nota Fiscal para o e-mail informado acima.
Autorização XML NF-e: Quando habilitado, o campo CPF/CNPJ acima se torna obrigatório, pois será enviada para o XML da Nota, desta forma, o CPF/CNPJ informado terá permissão da baixar o XML. Normalmente utilizado para vincular o contador da empresa, para que este tenha permissão de baixar o xml no SEFAZ ou outro programa habilitado.
Enviar Boleto: Quando habilitado, será enviado para o e-mail, os boletos gerados a partir da Nota Fiscal ou Renegociação de Títulos.
Notificar Título Vencido: Quando habilitado, este e-mail irá receber as notificações de títulos prestes a vencer ou já vencidos, de acordo com a configuração do Cadastro de Notificação Financeira.
Observação: Caso tenha informações complementares sobre este contato, poderá descreve-las neste campo.
Após o preenchimento dos campos, clique em para gravar esse contato e validar no cadastro de Pessoa.
Edição de Cadastro de Contato Pessoa
Ao acessar a tela, você conseguirá listar todos os Contatos cadastrados ou filtrá-los conforme os filtros disponíveis na tela, para editá-las clique no botão Editar .
Exclusão de Cadastro de Contato Pessoa
Você também conseguirá fazer a exclusão de um Cadastro de Contato, clicado em Excluir . Ao excluir esse Cadastro de Contato, não conseguirá recuperá-lo e também não poderá utilizá-lo em nenhum cadastro do sistema.
Gostou de aprender sobre o Cadastro de Contato de Pessoa no M8? Caso restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.
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