1) Nunca aceite a primeira proposta. Negocie!

      Todo o processo da compra deve ser compreendido como uma conversa, e não um questionário rígido que deve ser seguido à risca. Dificilmente essa primeira proposta terá o melhor preço que o fornecedor pode oferecer, as melhores condições, ou os bônus, vantagens e parcerias que podem surgir em uma boa conversa. É pouco provável que o vendedor coloque todas as suas cartas na mesa de uma vez só, por isso, verifique a proposta com cuidado e estude a possibilidade de conseguir novas vantagens, como por exemplo descontos para pagamento à vista ou para volumes maiores, etc.

Para criar um relacionamento duradouro com nossos fornecedores, precisamos lembrar que a negociação deve ser vantajosa para ambos! Não considere apenas a proposta mais interessante para a sua empresa, mas também invista no desenvolvimento de parceiros comerciais.

2) Regra das 3 cotações: 

      A regra das 3 cotações é muito conhecida e praticada nas organizações, e pode ser muito útil quando aliada a uma qualificação eficiente de fornecedores. O objetivo da cotação de valores é poder escolher algo que traga benefícios para a empresa sem desperdiçar os recursos financeiros. Aumentar as opções ajuda a avaliar qual delas se encaixa melhor no perfil e orçamento da organização, e ainda, a ter mais critérios para avaliar custo-benefício, vantagens, etc.

Mesmo que a variação entre cada proposta seja pequena, ainda assim, obter diferente cotações estimula a competitividade, o que por sua vez auxilia o setor de compras a encontrar o fornecedor mais adequado para atender as expectativas da organização de maneira confiável e também poder obter uma melhor negociação.

3) Evite a dependência de fornecedores:

Por mais que um contrato de exclusividade pode ser financeiramente tentador, depender 100% de apenas um fornecedor pode trazer algumas desvantagens, pois imagine o que aconteceria caso você comece a ter atrasos nas entregas, ou problemas com a qualidade dos produtos. A organização estaria “presa” a este único fornecedor e teria que aceitar o lhe fosse imposto sem poder contar com nenhum plano B. Ao manter suas opções de fornecimento em aberto, a organização sempre terá a quem recorrer quando for necessário, e dessa forma, evitam-se prejuízos desnecessários. Afinal, até mesmo um atraso de entrega de um produto pontual poderia causar danos significativos à saúde financeira da organização.

 Tenha sempre em mãos uma lista de fornecedores confiáveis que possam ser acionados em caso de problemas. É essencial sempre desenvolver relacionamentos com outros fornecedores, ainda que tenha um de preferência. Serão eles que ajudarão o seu negócio em situações problemáticas.