O que é uma Cotação de Preços?
Cotações
O Setor de Compras de uma empresa tem um grande impacto para a organização quando sua estratégia de Cotação de Preços for boa. Não se trata apenas de encontrar o menor custo, mas sim a oferta mais interessante como um todo, qual opção te trará mais margem de lucro, onde pode ser feita a melhor negociação levando em consideração todos os detalhes a curto, médio e longo prazo, capacidade de produção do fornecedor, potenciais riscos, situações de compliance e governança corporativa, etc.. Para isso, é essencial que a empresa tenha as condições ideais de compra e também termos de comparação válidos para a avaliação de cada caso.
Mas primeiro, vamos entender o que é e como deve ser feita uma boa cotação de preços.
O que é uma Cotação de Preços?
É um processo cujo objetivo é aliar qualidade e preço, e inclusive é muito simples de explicar, porém demanda ações precisas e muita atenção na hora de ser realizado!
Basicamente, o processo de cotação, consiste em um comparativo de preços feito antes que seja efetuada uma contratação de serviço ou compra de produtos, materiais ou insumos. A partir desse processo que podemos fechar o melhor negócio.
É importante entendermos que essa ação deve acontecer todas as vezes que uma solicitação de compra seja aprovada. Nesse contexto, o profissional responsável pela realização das compras deve considerar diversos fatores como por exemplo:
- Qual o custo do pedido?
- Em quanto tempo ele será entregue?
- Quais as garantias oferecidas pelo fornecedor?
- Quais vantagens serão incluídas no pedido?
- Qual o risco inerente à operação?
- Qual o padrão de qualidade dos produtos entregues?
- Há preferência por marca?
É fácil percebermos que uma das condições para que a empresa adquira qualidade sem precisar investir muito, é a análise adequada de todos os fatores relevantes para cada compra, e por esse motivo é tão importante entender como uma boa cotação de preços é feita.
A ideia sempre será de manter a qualidade, e ao mesmo tempo ter a sua gestão financeira sob controle.
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