NF de Entrada - O que é uma Nota Fiscal de Entrada?
NF de Entrada - O que é nota fiscal de entrada?
Sabemos da obrigação que as empresas têm de emitir notas fiscais ao
venderem seus produtos, não é mesmo? Por outro lado, quando uma mercadoria é
adquirida ou retorna, muitos esquecem que também é necessário emitir uma nota,
só que desta vez uma nota fiscal de entrada ou de compra. Assim como a nota
fiscal de venda, ela precisa ser registrada e armazenada!
Trata-se de um tipo de documento fiscal utilizado para formalizar o ingresso de mercadorias no estoque de uma empresa, seja devido a compra, devolução ou retorno. Nesse processo o fornecedor emitirá a nota fiscal e o comprador (destinatário) fará apenas o lançamento dessa nota, para comprovar a entrada da mercadoria no estoque. Não haverá a necessidade do destinatário emitir uma nova nota fiscal, pois a mesma terá validade fiscal devido ao fornecedor ter transmitido para o Sefaz. Chamamos mercadorias, neste caso, a aquisição de matéria-prima que será utilizada na fabricação, produtos prontos que serão revendidos, serviços necessários para a atividade comercial etc.
Por exemplo, quando você tem o objetivo de levar ao consumidor final uma
proposta de valor, e conta com fornecedores que vendem a matéria-prima para a
produção, os produtos prontos para a revenda ou os serviços necessários para
possibilitar a sua atividade comercial. Se qualquer uma dessas transações é
realizada, o seu fornecedor é obrigado a emitir uma nota fiscal.
Quem dirige uma microempresa ou empresa de pequeno porte enquadrada no
Simples Nacional tem a obrigação de escriturar esses documentos fiscais no Livro Registro de Entradas. É o que diz o artigo 3º da Resolução Nº
10/2007 do Comitê Gestor de Tributação das Microempresas e Empresas de Pequeno
Porte (CGSN). Os registros devem ser feitos em ordem cronológica e agrupados de acordo
com o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP). Para entender o que é
isso e como atender à exigência da maneira correta, é fundamental que você
conte com a ajuda de um bom contador, e claro, aprender como utilizar todas as
funcionalidades do M8.Cloud que podem te apoiar neste processo. Importante
lembrar que mesmo com a nota fiscal eletrônica (NF-e), a escrituração dos registros de entradas segue sendo obrigatória para
as empresas optantes do Simples, para eventuais fiscalizações da Receita
Federal, ok?
Além do registro, é preciso ter atenção quanto ao armazenamento das
notas. Não se trata de guardar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica
(Danfe), mas, sim, o arquivo XML, que é onde estão todas as informações da
NF-e.
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