Adiantamento de Clientes

Adiantamento de Clientes

Adiantamento de Clientes

Esse processo permitirá o lançamento de valores pagos pelo cliente com antecedência, esses poderão ser utilizados posteriormente na baixa de contas a receber desse cliente.

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Inclusão de Adiantamento de Clientes

Para incluir um novo Adiantamento de Clientes clique na opção no canto superior esquerdo.

Cabeçalho

  • Código: Código sequencial gerado automaticamente pelo sistema.

  • Status: Exibirá o status em que o lançamento de encontra, sendo as opções Pedente, Processado e Cancelado.

  • Tipo Adiantamento: Permitirá cadastrar um Tipo específico em que poderá preencher os campos Tipo cliente, Moeda, Meio de Pagamento, Plano de Contas Financeiro, Conta Destino, Histórico Contábil e Espécie, dessa forma ao selecionar o Tipo Adiantamento o sistema preencherá automaticamente os campos citados.

  • Cliente: Definirá o cliente do adiantamento.

  • Vendedor: Poderá ser vinculado o vendedor responsável.

  • % Comissão: Definirá a percentagem de comissões do vendedor referente esse adiantamento.

  • Documento: Número de documento atrelado a este lançamento.

  • Lançamento: Data de lançamento do registro.

  • Emissão: Data da emissão do lançamento.

  • Validade: Poderá ser informada uma data de validade para o adiantamento.

  • Moeda: Permitirá informar a moeda utilizada na negociação.

  • Valor: Valor do adiantamento do cliente.

  • Meio de Pagamento: Definirá qual meio de pagamento do valor adiantado.

  • Plano de Contas Financeiro: Nesse campo deverá ser informado o Plano de Contas Financeiro em que será feita essa movimentação.

  • Conta Origem: Deverá ser informada a Conta Contábil de Adiantamento de cliente para ser a Origem do valor. 

  • Conta Destino: Deverá informar a Conta Contábil de Caixa/Banco que receberá o valor, como Destino.

  • Histórico Contábil: Campo onde você informará o texto padrão como histórico das contabilizações nos relatórios. 

  • Espécie: Qual a espécie do documento que está sendo lançado.

  • Complemento: Campo de descrição livre para informações complementares referente ao lançamento.

  • Observação: Poderá ser inserida alguma observação adicional que seja relevante sobre o lançamento.

Após preencher os campos, clique em para o o Adiantamento de Cliente será lançado na listagem, dessa forma poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Contabilizações


Nesta aba ficaram listadas as contabilizações do lançamento efetuado, vale ressaltar que as contabilizações serão geradas ao processar o Adiantamento.

Anexos


A aba Anexos permitirá que você insira imagens ou arquivos, estes ficarão vinculados a este Adiantamento de Clientes. O anexo poderá ser feito a partir da leitura do QR Code, ou anexo direto de arquivos.
  1. Cód.: Código interno gerado automaticamente pelo sistema.
  2. Fotos pelo Celular: Através da leitura do QR-Code com um Smartfone, o sistema direciona o usuário para um link com os dados do Adiantamento de Clientes, onde todos os arquivos e imagens que o usuário incluir por esse link irá aparecer na grid de anexos do Adiantamento.
  3. Descrição: Campo onde será informado nome para identificação do anexo.
  4. Arquivo: Campo onde será possível selecionar o arquivo desejado.
Após preencher os campos, clique em para o anexo ser incluído na listagem abaixo, dessa forma você poderá inserir um novo anexo, assim como editá-los.

Ações


  1. Processar: Ao processar o Adiantamento de Clientes, o status será alterado automaticamente para Processado, após essa ação não permitirá nenhum tipo de edição.
  2. Cancelar: Essa opção deverá ser utilizada caso você precise cancelar o Adiantamento de Clientes. Dessa forma o status do Adiantamento será atualizado automaticamente para Cancelado e será possível fazer alterações no Adiantamento e também processá-la novamente.
  3. Reprocessar Contabilização: Caso tenha sido feita algum tipo de alteração no lançamento, nas contas de origem e destino por exemplo, pode ser realizada a ação de reprocessar a contabilização para que a mesma fique de acordo.
  4. Imprimir espelho: Ao clicar será possível visualizar o espelho do Adiantamento de Cliente.

Edição Adiantamento de Clientes

Ao acessar a tela, você conseguirá listar todas os Adiantamentos de Clientes ou filtrá-los de acordo com os filtros disponíveis na tela, para editá-las clique no botão Editar 

Exclusão Adiantamento de Clientes

Você também conseguirá fazer a exclusão de um Adiantamento de Clientes que esteja com status Pendente clicado em Excluir . Ao excluir esse Adiantamento você não conseguirá recuperá-lo e também não poderá utilizá-la em nenhuma rotina do sistema.
Gostou de conhecer um pouco sobre Adiantamento de Cliente no M8? Caso ainda restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.

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