Como referenciar um documento
Como referenciar um documento
Hoje no M8, existem algumas formas de referenciar documentos a uma Nota Fiscal, quando tal Nota exige o referenciamento de outro documento, neste artigo será especificado como realizar tal processo.
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Tipo de Documento
A primeira forma de referencia-lo, é quando em seu Tipo de Documento estiver preenchido com uma operação que permita referenciar um documento, ao iniciar um lançamento de NF a seguinte tela será exibida.
Passo 1
- Estabelecimento: Estabelecimento da Nota que deseja referenciar.
- Documento: Número de documento da Nota que deseja referenciar.
- Emissão: Data de emissão do documento que deseja referenciar.
- Pessoa: Cliente/Fornecedor da Nota que deseja referenciar.
- Participante: Participante da Nota que deseja referenciar.
- Série: Série utilizada na emissão do Documento que deseja referenciar.
Lembrando que apenas um dos filtros acima é obrigatório para busca das Notas Fiscais. Após preenchidos os filtros desejados, clique em 
. Serão apresentados todos os documentos de acordo com os filtros aplicados na listagem logo abaixo. Selecione um ou mais documentos desejados e clique em 
para avançar para o próximo passo.
Passo 2
Nessa tela, selecione os itens que deseja referenciar em seu documento. Vale ressaltar que os itens que selecionar nessa tela irão automaticamente para sua NF, na aba Produtos.
Após selecionar os itens que deseja referenciar em seu documento, clique em 
para prosseguir para próximo e último passo de referenciamento.
Passo 3
Nessa tela, deverá informar a quantidade que deseja referenciar, por padrão o sistema traz a quantidade do item, caso. Para alterar a quantidade deve clicar duas vezes no campo Qtde. Importar, e alterar caso necessário.
Após isso, poderá clicar no botão Confirmar 
no canto direito inferior da tela, seu lançamento será gerado de acordo com as informações preenchidas, com o documento seleciona já referenciado.
Documento Referenciado
Nesta segunda opção de referenciamento, o processo será feito após já lançada a Nota Fiscal, porém ainda com status pendente.
Para isso, dentro do lançamento da Nota Fiscal, clique em Ações e em seguida na opção Documento Referenciado. Vale ressaltar que para poder utilizar esse processo, a Nota que está referenciando, deverá estar escriturada em seu sistema.
Ao selecionar o documento que deseja referenciar e confirmar, o sistema irá fazer o vinculo com a Nota e poderá seguir com seu lançamento. Nesta mesma tela você também poderá consultar documentos já referenciados a este lançamento clicando em 
.
Documento Referenciado - Outros
Da mesma forma que na opção de Documento Referenciado, existe a possibilidade de informar pelo menu Documento Referenciado - Outros. A diferença entre as duas opções é que o de Outros permite que você referencie documentos que não estão escriturados em seu sistema.
- Código: Código de identificação interna, gerado automaticamente pelo sistema.
- Emissão: Data de emissão da Nota que está referenciando.
- Sintegra: Código de documento do SINTEGRA da Nota que está referenciando.
- Documento/Chave: Número de documento ou chave de acesso do documento que está referenciando.
- Série: Código da série do documento que está referenciando.
Após preencher essas informações, clique em salvar 
que o sistema fará a referencia do documento em seu lançamento.
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