Estoque - Como fazer um cadastro eficiente de produtos
Como fazer um cadastro eficiente de produtos
Existem alguns fatores que acabam sendo essenciais para realizar um
cadastro de produtos de forma eficiente, e para tanto, é adequado adotar boas
práticas para a gestão de seu estoque, como por exemplo:
- Automatize
o cadastro de produtos: Em primeiro lugar, vamos aos fatos: foi-se o
tempo da planilha de papel em uma prancheta! Atualmente, existem recursos,
tecnologias e ferramentas muito mais efetivas para o cadastro de produtos, como
softwares e aplicativos de gestão. O M8.Cloud, por exemplo, permite a
leitura do código de barras dos produtos para o cadastro, trazendo muito mais
agilidade e assertividade ao processo. Opções tecnológicas são mais seguras, práticas e ágeis, sempre que possível priorize essas
opções.
- Defina
uma metodologia para o cadastro de produtos: Manter a ordem de
realização de cada etapa do processo garante a padronização do
cadastro de mercadorias e contribui para a redução de erros. Além
disso, é importante definir quem serão os profissionais responsáveis pelo
trabalho de cadastro e controle do estoque e reforçar a importância de
cumprirem os procedimentos corretos.
- Padronize
o registro de informações: Categorizar os dados de produtos de maneira
correta simplifica consultas futuras, evita erros, fornece insights para a
tomada de decisões, ou seja, otimiza a gestão como um todo. Logo, crie um
sistema inteligente para catalogar as mercadorias. Utilize filtros para separar,
por exemplo, por tipo, marca, fornecedor, circulação, etc.
- Mantenha
o cadastro atualizado: Construa junto com o seu time o hábito de cadastrar
todos os produtos assim que recebidos pelo fornecedor, para evitar perda de
informações. Mesmo aqueles dados que parecem simples, caso negligenciados,
podem gerar equívocos em determinado momento. Por exemplo, diâmetro, tamanho ou
volume de produtos cadastrados incorretamente podem trazer problemas na
contratação do frete, até mesmo, não caber no espaço disponível do
estoque.
- Elenque
quais são as informações indispensáveis de cada produto: Algumas
informações são indispensáveis na hora de fechar uma venda, responder dúvidas
dos clientes ou resolver possíveis problemas com algum fornecedor.
- Faça inventários periódicos: Fazer inventários – ou seja, uma listagem completa dos produtos – traz inúmeros benefícios para a empresa. Por exemplo, reduz perdas, custos e desperdícios, melhora a organização e gestão das mercadorias e beneficia o atendimento ao cliente. Além disso, um inventário informa se os dados cadastrados no registro de produtos estão de acordo com a real quantidade em estoque. Também evita atrasos e potenciais problemas com as informações fiscais.
Para tornar sua vida (e dos seus colaboradores) mais fácil adote um padrão de registro. Você pode, por exemplo, utilizar as seguintes referências:
- Nome e marca do produto (padrão);
- Descrição do produto;
- Quantidade;
- Preço de custo;
- Preço de venda;
- Categoria;
- Dados tributários;
- Fotos;
- Código SKU.
Em resumossas são algumas dicas de ações que podem otimizar seu processo de gestão de estoque:
- Fazer
revisões periódicas no seu cadastro de produtos e no inventário de
estoque;
- Ajustar
as informações equivocadas;
- Padronizar
a descrição dos produtos no cadastro;
- Determinar
a equipe de profissionais responsáveis pelo cadastramento;
- Automatizar
o cadastro de produtos.
Se você realizar os passos indicados aqui, com certeza evitará alguns
dos principais erros quando o assunto é o cadastro de produtos. Lembre-se que para obter esses dados de maneira atualizada e eficiente é
necessário criar uma rotina de inserção de novas informações, revisões de produtos
e também remoção daqueles que deixaram de fazer parte do seu sistema.
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