Faturamento - O que é um Orçamento Empresarial?
Orçamento
A base de dados do setor de faturamento é peça essencial para o
funcionamento da sua empresa e deve ser feita com extremo cuidado, com máximo
de conhecimento e treinamento disponível. Sua execução permite a tomada de
decisões gerenciais, e estratégias adequadas, proporcionando visão ampla e
geral da organização, além de ser o marco inicial de toda escrituração contábil,
e fiscal.
O faturamento em si é um processo, uma série de etapas, necessários
para que esse importante aspecto de gestão de empresas seja desenvolvido. Ele se
inicia antes mesmo da concretização da venda, pois a empresa necessita de um
planejamento sobre como serão as vendas e toda sua dinâmica. Dessa forma, cada
área da sua organização deve analisar as variações da demanda para atender as
necessidades de sua clientela no momento em que irá comprar o produto ou
serviço, planejando uma série de fatos que devem ser desenvolvidos.
Para manter a saúde financeira de um negócio e também
mantê-lo competitivo no mercado, é necessário realizar planejamento,
estratégia e controle (ou ajuste) de resultados.
O objetivo da análise e controle do faturamento é melhorar os resultados apresentados pela empresa, aumentando o valor patrimonial por meio de geração de lucros líquidos, ou mesmo, na diminuição de custos tributários. Uma correta administração financeira permite visualizar a atual situação da empresa, colaborando com futuros planejamentos e ações a serem tomadas pelos gestores. Esses são os pilares de um bom orçamento empresarial, vamos entender um pouco mais sobre essa ferramenta que busca a projeção financeira do negócio.
Orçamento empresarial
Orçamento empresarial é uma ferramenta fundamental do planejamento da
empresa, que representa a projeção financeira do negócio. Planejar e executar um orçamento empresarial é importante para manter a
empresa saudável, relevante e competitiva no mercado. Poderíamos
até mesmo dizer que um dos benefícios de organizar seu orçamento é ser mais
vigilante com o dinheiro da sua empresa, ao estabelecer metas e objetivos orçamentários, pois assim possibilita ter atenção a cada
detalhe. Com a estimativa de valores, o orçamento empresarial permite o
empresário e a sua equipe a ter projeções da empresa tornando mais fácil identificar situações fora do planejado e então facilita a realização de ações corretivas necessárias, ou ainda agir de forma preventiva.
Geralmente pensado para o período de um ano, ele pode ser
fracionado em meses, o que permite realizar um acompanhamento mais próximo. Para
que o detalhamento e as projeções sobre despesas e receitas sejam
desenvolvidos, são considerados não apenas os dados passados. Também é
necessário fazer uma análise do momento vivido pela empresa, dos objetivos do
negócio e das perspectivas que o mercado reserva. A partir disto, a função do orçamento é traçar metas e objetivos
orçamentários que possam ser acompanhados e comparados, visando um
maior rendimento do negócio.
Este tipo de orçamento é o mais importante, pois serve como base para a construção do planejamento de sua empresa e seus projetos. Além disso, costuma ser o mais complexo.
Podemos, então, definir que as funções de um orçamento empresarial são:
- Planejamento dos valores;
- Execução da estratégia e
- Controle dos resultados.
Para montar um orçamento empresarial precisamos seguir alguns passos
para conseguir uma visão geral do negócio. A partir disso, é possível visualizar informações cruciais que indicarão qual modelo de
orçamento empresarial faz mais sentido para a empresa.
O primeiro passo é realizar um diagnóstico geral da empresa.
Isso porque, para ter uma boa previsão do futuro, é necessário analisar o
histórico dos anos anteriores e conhecer bem a situação presente.
Algumas informações importantes de serem estudadas para montar o
orçamento empresarial:
- Média mensal de receita dos anos anteriores;
- Média mensal das despesas fixas e variáveis;
- Sazonalidade das vendas;
- Média de margem de lucro e lucro real;
Com essa análise, ficam visíveis as limitações e oportunidades
da empresa.
A segunda etapa consiste em definir os objetivos e as metas que
a empresa pretende alcançar. Estas devem ser realistas e precisam ser
planejados de acordo com os recursos disponíveis. Os dados de
análise da etapa anterior auxiliarão nesta etapa.
Os 4 principais tipos de orçamento empresarial
Existem variados tipos de orçamento no mercado, mas vamos nos atentar
aos principais: o estático, o variável (ou
flexível), o orçamento contínuo e orçamento ajustado ou
revisado, também conhecido como Forecast.
Orçamento estático
A principal característica do orçamento estático é que ele não é
alterado, independentemente dos resultados da empresa. Sendo assim, todos os
componentes do orçamento empresarial são baseados em números já
pré-determinados. Por exemplo, se o orçamento empresarial indica que a empresa gasta R$
2.000,00 com publicidade ao mês, o valor não pode ser modificado mesmo que a
empresa apresente mais caixa para investir. Por fim, a revisão desse orçamento
é em períodos fixos que já são, também, pré-determinados.
Orçamento variável/ flexível
Diferentemente do anterior, o orçamento variável, também
chamado de flexível, apresenta a possibilidade de margem de mudanças nas
peças orçamentárias de acordo com o volume de produção ou vendas. Por exemplo, em um cenário em que acontece um aumento de vendas, é
possível investir de forma proporcional em mais publicidade, caso
isso também faça sentido com os objetivos e metas da empresa.
Orçamento contínuo
O orçamento contínuo, também conhecido como Rolling Forecast, é um modelo mais dinâmico. Uma das principais características desse orçamento é
que a sua revisão é feita mensalmente. Ou seja, ao final de cada mês, os responsáveis pelo orçamento revisam o
documento e adicionam mais um mês no período que está sendo orçado. Assim, um
dos principais focos do orçamento é a constante atualização das
informações.
Orçamento ajustado ou revisado (Forecast)
O orçamento ajustado, também chamado de Forecast (ou orçamento
impactado), é caracterizado por suas revisões, assim como o orçamento contínuo.
Porém, com esse modelo, o orçamento é projetado antecipadamente para
cada mês. Com o orçamento impactado, a revisão é feita periodicamente
(mensalmente, bimestralmente…). Então, acontece a comparação entre o orçamento
do mês anterior com o que foi realizado e a partir disso realizados os
ajustes, se necessários.
O benefícios de um orçamento empresarial são diversos. Com um
orçamento é possível prever meses lentos, para que a empresa
possa apresentar com antecedência ações estratégicas, ou até mesmo
identificar fundos para investimentos ou reinvestimento.
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