Quais dados devo preencher ao cadastrar um produto no meu sistema de gestão?

1. Nome do Produto: informe o nome do produto ou serviço que está sendo cadastrado. Utilize uma descrição clara, objetiva e de fácil entendimento.
   
2. Preço de Custo: informe o valor que foi pago na aquisição do produto. O preço de custo é primordial para a definição do preço de venda e tem impacto direto no lucro.
   
3. Preço de Venda: informe o valor de venda do produto. O principal fator para estabelecer o preço de venda é o preço de custo, de onde vem a base para definição da margem de lucro almejada.
   
4. Referências: caso o sistema de gestão permita, você poderá informar referências para o produto ou serviço. Esta referência pode ser o código EAN do produto, o código deste produto no fornecedor ou mesmo uma codificação padrão da empresa. Este dado é utilizado para facilitar a localização dos produtos no momento das vendas, pesquisa de produtos e entrada de notas de compra. O código deve ser único, ou seja, você não poderá utilizar a mesma referência em mais de um produto.
   
5. Unidade: defina qual é a unidade utilizada para a venda do produto. Exemplo: unidade, pacote, quilo, metro, caixa.
   
6. Categorização: Classifique seus produtos em departamentos, grupos, subgrupos, família, marca e qualquer outra categorização que seu sistema de gestão permita. Estes dados facilitam a pesquisa e localização de produtos, bem como a emissão de relatórios. 
   

Dados de Tributação:

1. NCM: informe o NCM (Nomenclatura Comum da Mercosul) do produto. Este código contém 8 dígitos e pode ser encontrado na nota fiscal de compra da mercadoria. Esta informação é obrigatória para a emissão de uma NF-e. É com base no NCM que são calculados impostos conforme a Lei da Transparência Fiscal.
   
2. CEST: O (Código Especificador da Substituição Tributária), foi criado para identificar as mercadorias em que incidem a Substituição Tributária (ST) e está diretamente relacionado ao NCM. Também é uma informação obrigatória para a emissão de uma NF-e quando o produto possui.
   
3. ICMS: é fundamental cadastrar os dados relacionados ao cálculo do imposto de ICMS. Os dados são: CST/CSOSN, alíquota, redução de base de cálculo e MVA (Margem de Valor Agregado). Estes dados são utilizados na emissão de uma NF-e.
   
4. IPI: Para produtos industrializados, é necessário informar os dados de IPI: CST, alíquota, redução de base de cálculo e enquadramento de IPI. Isso é fundamental na emissão de uma NF-e.
   
5. PIS/COFINS: Se sua empresa faz parte do regime normal, é necessário que seu cadastro de produtos contenha as informações para o cálculo de PIS/COFINS nas notas de compras e de vendas. Para isso, informe no cadastro de produtos: CST de entrada, CST de saída, alíquota de entrada e saídas, natureza da receita e código de crédito.
   

Dados adicionais

1. Produtos similares: Alguns sistemas de gestão possibilitam o cadastro de produtos similares, que são produtos que podem substituir o produto principal em caso de falta de estoque. Este recurso é muito útil em empresas que trabalham com peças de automóveis.
   
2. Fotos: Outro recurso interessante é a opção de cadastrar fotos de produtos. Este recurso facilita a identificação do produto.
   
3. Outras Informações: O seu sistema de gestão pode ter um campo onde você possa colocar a informação que desejar e que tem relevância para o cadastro do produto. Você poderia informar, por exemplo, a localização ou a aplicação de um produto.
   

1. Agilidade no processo de vendas
   
2. Facilidade na entrada de NF-e
   
3. Agilidade na emissão de NF-e
   
4. Facilidade em localizar produtos no sistema
   
5. Permite a emissão de relatórios detalhados
   
6. Evita pagamento de impostos desnecessários
   
7. Proporciona maior monitoramento dos produtos
   
8. Possibilita análise de vendas
   
9. Permite a análise da necessidade de compra de novos itens.

O cadastro de produtos é de vital importância para o bom funcionamento da empresa. A legislação fiscal do país está em constante mudança e, como uma boa prática, para que não tenha problemas junto ao fisco, mantenha-se sempre atualizado quanto às legislações vigentes que circundam os produtos.