Estoque - Para que Implantar Controle de Estoque?
Para que Implantar Controle de Estoque?
Saber como implantar um controle de estoque empresarial é
importante para o bom funcionamento de qualquer empresa. Com ele, é possível
organizar e gerenciar todos os processos relacionados ao fluxo de
mercadorias com mais facilidade, a fim de evitar falta e acúmulo das
mesmas, obter dados mais precisos sobre os produtos e permitir que tenhamos
mais agilidade no atendimento ao cliente.
Um controle de estoque eficaz é aquele que proporciona dados
detalhados sobre a quantidade de produtos disponíveis, sua localização
física no estoque, o baixo número de produtos estocados, entre outros. O objetivo de manter estoques é permitir que a empresa separe o processo
de compra, fabricação e comercialização de seus produtos primários. Eles são um
componente do capital de giro da empresa e, como tal, representam uma conta
corrente. Os estoques também são vistos como uma fonte de quase todo o dinheiro. O
objetivo é alcançar eficiência nas áreas onde os custos estão envolvidos. Mas
além disso, a implantação e bom controle de estoque pode trazer os seguintes
benefícios:
Reduz risco de escassez de
produção: Toda a
operação de produção pode ser interrompida se algum produto estiver faltando.
Para evitar a escassez de matéria-prima, a empresa pode manter estoques maiores.
Reduz do custo de pedido: Quando uma empresa faz um pedido,
incorre em certas despesas. Formulários diferentes devem ser preenchidos. As
aprovações devem ser obtidas e as mercadorias que chegam devem ser aceitas,
inspecionadas e contadas. Esses custos variam de acordo com o número de pedidos
feitos. Quanto menor o estoque, menor o capital necessário para transportá-lo.
Minimiza o bloqueio de
recursos financeiros: A
importância do controle de estoque é minimizar o bloqueio de recursos
financeiros. Reduz a vinculação desnecessária de capital em excesso de
estoques. Também melhora a posição de liquidez da empresa.
Evita
vendas perdidas: A maioria das empresas perderia negócios sem bens em mãos.
Geralmente, uma empresa deve estar preparada para entregar mercadorias sob
demanda. Ao realizar a implantação de sistema de controle de
estoque e garantir a disponibilidade oportuna de suprimentos adequados de
mercadorias, o controle de estoque ajuda a empresa e os consumidores.
Alcança um planejamento
eficiente da produção: O processo
de fabricação pode ocorrer em tiragens de produção suficientemente longas e com
cronogramas pré-planejados para alcançar eficiências e economias. Ao manter um
nível razoável de programação de produção de estoque, fica mais fácil para o
gerenciamento dessas operações.
Ganhar descontos por
quantidade: Ao fazer
compras em grandes quantidades, muitos fornecedores reduzem o preço de
suprimentos e peças de componentes. Os pedidos grandes podem permitir que a
empresa obtenha descontos regularmente. Esses descontos, por sua vez, reduzem o
custo das mercadorias e aumentam os lucros.
Aproveitar a vantagem das
flutuações de preços: Quando os
preços das matérias-primas são baixos, a empresa faz compras em lotes
econômicos e mantém a continuidade das operações. Ao reduzir o custo das
matérias-primas e obter preços altos para seus produtos, a empresa maximiza o
lucro. Com a ajuda do controle de estoque, a empresa tira proveito das
flutuações de preço.
Controle em relação às flutuações da demanda: A implantação de sistema
de controle de estoque também ajuda a empresa a controlar a flutuação
da demanda. Eles são resolvidos mantendo um estoque de segurança da
empresa. Estoque de segurança refere-se a estoques realizados para proteger
contra variações na taxa de vendas, taxa de produção e tempo de aquisição.
O controle de estoque visa manter o custo mínimo de manutenção do estoque
de segurança.
Decide sobre o reabastecimento oportuno de estoques: O controle de estoque resulta
na manutenção dos registros necessários, o que pode ajudar a manter os
estoques dentro dos limites desejados. Com a ajuda de registros adequados,
a empresa pode se proteger contra roubos, desperdícios e vazamentos. Esses
registros também ajudam a decidir sobre o reabastecimento oportuno dos
estoques.
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