Estoque - As possibilidades do M8.Cloud
As possibilidades do M8.Cloud
O M8.Cloud é um
sistema que reúne o que há de mais sofisticado no processo de controle
de estoque. Pode elaborar cadastro dos produtos em estoque com codificação
variada, a qual pode ser gerada pelo sistema ou pelo usuário, além de inserir
um código de barras em cada produto, aumentando o controle de
cada unidade de produto em estoque. Fora isso, ele possibilita realizar uma
conexão com a codificação usada por cada fornecedor de um produto além da
unidade de estoque comercializada por cada fornecedor.
O M8.Cloud permite a divisão e agrupamento do
cadastro em categorias e subcategorias como aplicação, fabricante, fornecedor e
marca; oportuniza adicionar imagem e foto do produto nos cadastros de
mercadoria, reunir dados como peso, dimensões e cubagem, tamanho e cor em
relatórios, além de fornecer tabelas fiscais completas e exibir a situação do
produto – ao mostrar status como “ativo”, “bloqueado”, “excluído”, “não compra”
e “não vende”.
E depois do cadastro rígido do conteúdo em estoque, o
sistema ERP estabelece processos para conferência de compras,
na qual a mercadoria é conferida logo na chegada, para verificação de
diferenças entre o que foi solicitado e o que foi entregue. Ele também realiza
conferência de vendas, que permite confrontar o que foi separado do que foi
pedido pelo cliente.
Ao proporcionar tantas possibilidades no processo do controle de
estoque, ele garante maior organização no que tange a logística de entregas,
compra, venda e fluxo de mercadoria.
Relatórios para controle
A necessidade da
geração de relatórios dos produtos com altos e baixos índices de vendas, além
de registros do fluxo de mercadorias aparece como um gatilho para
descobrir como implantar um controle de estoque empresarial em
distribuidoras.
Geralmente, isso
acontece em situações nas quais a margem de erro no processo é
muito alta. Os relatórios facilitam a conferência e a realização do processo,
pois reúnem números e estatísticas indispensáveis para estabelecer o mecanismo
de controle de estoque de distribuidoras.
O M8.Cloud supre tal
demanda, já que emite relatórios completos de todas as ações realizadas no
estoque de distribuidoras. Fora o cadastro rígido e controle de fluxo, há
outros relatórios entregues pelo sistema ERP. Tais levantamentos vão desde
atualização e preço de compra dos produtos, parametrização de margem de custos
e margem líquida até cálculo automático do custo médio e margem de lucro, os
quais auxiliam na visualização de dados de custos e margens.
Dicas para implantar seu controle de estoque empresarial
Ao implantar o controle de
estoque empresarial é essencial estabelecer as Normas de Entrada e Saída de
Estoque.São um conjunto de regras que deve reger toda movimentação de
estoque. Para elaborá-lo, você deve:
- Controlar corretamente as entradas e saídas de materiais de
forma rígida:
Este é um mecanismo obrigatório. Qualquer entrada e saída deve ser
anotada em fichas.
- Estabeleça a requisição de saída/retirada para fins de
arquivamento: Qualquer
saída de estoque, seja por transferência, troca ou qualquer outra razão,
deve ser acompanhada deste documento. Não devem ser realizadas retiradas
de mercadorias sem uma devida requisição de retirada. No documento, deve
conter a identificação de quem solicitou a retirada.
- Realize contagem física: com periodicidade fixa pré-determinada, que pode ser diária, semanal ou mensal. Este procedimento chama-se “Inventário Físico”.
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