Importação Ordens de Compra
Importação Ordens de Compra
Nesta tela, lhe explicaremos como utilizar a tela de Importação das Ordens de Compra
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Exportação Layout Importação O.C
Será baixado um arquivo .xlsx (Excel) com o Layout pronto de como deve ser preenchido para realizar a importação.
Layout FORNECEDOR

- Transportador: Campo destinado ao preenchimento do código do transportador da Ordem de Compra (O.C.), se houver;
- Vendedor: Informar o código do vendedor relacionado à O.C.
- Fornecedor: Preencher com o código do fornecedor correspondente à O.C. em questão.
- CEP: Campo destinado à inserção do CEP do endereço do fornecedor;
- Logradouro: Informar o logradouro (rua, avenida, etc.) do fornecedor;
- Número: Preencher com o número do endereço do fornecedor;
- Complemento: Caso haja, inserir o complemento do endereço do fornecedor;
- Município: Campo para preenchimento com o município onde o fornecedor está localizado;
- Bairro: Informar o bairro do fornecedor;
- UF: Selecionar a Unidade Federativa (estado) do fornecedor;
- IBGE: Código IBGE correspondente ao município do fornecedor;
- Telefone: Inserir o número de telefone principal do fornecedor;
- Telefone adicional: Caso exista, preencher com um número de telefone adicional do fornecedor;
- Telefone extra: Campo destinado a um terceiro número de telefone, se houver;
- E-mail: Informar o endereço de e-mail do fornecedor, caso possua;
- Site: Preencher com o site institucional do fornecedor, se disponível;
- Código de importação: Campo opcional para preenchimento com o código interno utilizado para fins de importação;
- Classificação da pessoa: Informar o código referente à classificação da pessoa (jurídica ou física).
Layout PRODUTO_SERVICO
Campos preenchidos em tela para exemplificação:
- Código de Similaridade: Preencher com o código de similaridade do produto, se houver;
- Origem: Informar a origem do produto utilizado na Ordem de Compra (O.C.);
- Classificação: Tipo de classificação atribuída ao cadastro do produto;
- Tipo de Produto: Código referente ao tipo do produto a ser utilizado;
- Nome: Nome do produto ou serviço a ser utilizado;
- Apelido: Apelido ou nome alternativo do produto ou serviço;
- Preço de Venda: Informar o preço de venda, se aplicável (caso seja produto);
- Preço Mínimo: Preencher com o preço mínimo do produto, se houver;
- Unidade: Unidade tributável do produto;
- NCM: Código NCM do produto, se aplicável;
- Tipo de Item: Tipo de item referente ao produto em questão;
- Família: Família à qual o produto pertence;
- Grupo de Estoque: Grupo de estoque correspondente ao produto utilizado na importação;
- Categoria: Categoria do produto;
- Peso Bruto: Informar o peso bruto do produto;
- Peso Líquido: Informar o peso líquido do produto.
Layout ORDEM COMPRA
Alguns campos já preenchidos para exemplificação:
- CPF/CNPJ do Solicitante: Informar o CPF ou CNPJ do solicitante da Ordem de Compra (O.C.), se houver;
- Código da Forma de Pagamento: Preencher com o código da forma de pagamento a ser utilizada na O.C;
- Código do Projeto: Caso a O.C. esteja vinculada a um projeto, informar o código correspondente neste campo
- Código da Unidade de Negócio: Informar o código da unidade de negócio, se aplicável;
- Data de Emissão: Inserir a data de emissão da O.C.;
- Prazo de Entrega: Preencher com a data limite para entrega da O.C.;
- Tipo de Frete: Informar o tipo de frete a ser utilizado na O.C. (ex: CIF, FOB) listar com Código;
- Observações: Caso haja observações relevantes para a O.C., inseri-las neste campo;
- CPF/CNPJ do Transportador: Informar o CPF ou CNPJ do transportador vinculado à O.C;
- Valor do Frete: Caso a O.C. contenha valor de frete, preencher neste campo;
- Valor de ST (Substituição Tributária): Informar o valor de ST, se houver;
- Valor do IPI: Preencher com o valor do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), caso aplicável;
- Valor de Desconto: Inserir o valor de desconto concedido na O.C., se houver;
- Valor de Acréscimo: Caso exista acréscimo financeiro, informar o valor correspondente.
Layout ITENS ORDEM COMPRA

Alguns campos do layout já preenchidos para exemplificação:
- Código da Ordem de Compra: Informar o código da O.C., caso já exista e deseje apenas adicionar itens. Caso esteja criando uma nova O.C., deixar o campo em branco.
- Código do Produto: Preencher com o código do produto utilizado na O.C;
- Nome do Produto: Informar o nome do produto utilizado na O.C;
- Código do Lote: Inserir o código do lote correspondente ao produto
- Código da Operação Fiscal: Informar o código da operação fiscal que será aplicada aos itens;
- Quantidade: Total da quantidade do produto inserido na O.C;
- Unidade (UND): Unidade de medida do produto;
- Valor Unitário: Valor unitário do produto informado;
- Valor Unitário com Desconto: Caso haja desconto, informar o valor unitário já considerando o desconto aplicado;
- Alíquota de ICMS: Preencher com a alíquota do ICMS, se houver cálculo de imposto;
- Valor de ICMS: Informar o valor do ICMS, se aplicável;
- Valor de ICMS ST: Preencher com o valor da Substituição Tributária (ST), se aplicável;
- Alíquota de IPI: Caso haja incidência de IPI, informar a alíquota correspondente;
- Valor de IPI: Inserir o valor do IPI, se houver;
- Valor Total: Valor total final da O.C. considerando todos os itens;
- Prazo de Entrega: Data prevista para entrega dos itens, se houver;
- Observações: Campo para observações específicas do item, se necessário;
- Código do Centro de Custo: Caso utilize centro de custo, preencher com o código correspondente;
- Código da Conta Contábil: Se aplicável, informar o código da conta contábil relacionada ao item;
- Código do Projeto: Caso esteja vinculado a um projeto, informar o respectivo código;
- Código do Item do Projeto: Se estiver utilizando projeto, preencher com o código do item relacionado ao projeto.
Importação O.C

- Passo 1: Selecione o Arquivo;
- Passo 2: Após selecionar arquivo, clica sobre o pesquisar;
Importação O.C
Ao pesquisar, ira retornar os dados da planilha importada, se clicado em PROCESSAR, ira importar a O.C, e caso tenha algum campo em tela incorreto, ira destacar em tela qual que dever ser alterado/revisado!
Gostou de aprender sobre a Importação da Ordem de Compra? Caso restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.
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