Encontro de Contas

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Inclusão de Encontro de Contas

Para incluir um novo Encontro de Contas clique na opção  no canto superior esquerdo.

Para te auxiliar neste cadastro, criamos esse artigo com a descrição detalhada de todos os campos, segue abaixo:

Cabeçalho

1. Código: Código de identificação interna criado automaticamente pelo sistema.
2. Situação: Neste campo será exibida a situação do lançamento, sendo Pendente, Pendente Com Títulos, Baixado ou Cancelado.
   
3. Status: Neste campo será exibido o status do lançamento, sendo Pendente, Processado e Cancelado.
4. Lançamento: Data do lançamento do Encontro de Contas. 
   
5. Modelo Documento: Nesse campo informe o Modelo de Documento para envio do e-mail de aprovação.
   
6. Empresa: Será sugerida automaticamente a empresa logada, poderá ser alterada caso necessário.
7. Estabelecimento: Será sugerido automaticamente o estabelecimento logado, poderá ser alterado caso necessário.
8. Pessoa: Informe o cliente/fornecedor dos títulos que serão compensados.
   
9. Cessionário: Nesse campo informe a pessoa que irá vender seus títulos a receber em aberto, para fins informativos de contrato.
   
10. Testemunha: Nesse campo será possível informar uma testemunha para o processo de compensação.
    
11. Testemunha: Nesse campo será possível informar uma segunda testemunha para o processo de compensação.
12. Conta Caixa: Conta caixa onde serão contabilizados os lançamentos compensados.
    
13. Histórico: Neste campo deverá informar o histórico contábil que será utilizado na contabilização do lançamento.
    
14. Observações: Campo de descrição livre para informações complementares referente este lançamento.

Gerar Encontro Conta Pagar/Receber

Títulos Liberados

Aprovação

Contabilização

Anexos

1. Código: Código de identificação interna criado automaticamente pelo sistema.
2. Descrição: Descrição do arquivo que será anexado.
   
3. Arquivo: Arquivo que será anexado ao lançamento.
   

Após preenchidos os campos, clique em para que o anexo seja exibido na listagem abaixo, em seguida você poderá edita-lo e também incluir novos.

Ações

1. Solicitar Aprovação: Ao clicar nessa opção será solicitada aprovação aos aprovadores conforme a configuração da sua alçada.
2. Processar: Ao clicar nessa opção será processado o lançamento, compensando os títulos selecionados.
   
3. Buscar Títulos: Clique nesta opção para selecionar os títulos a receber e a pagar que serão compensados. 
   
4. Imprimir Encontro Conta: Ao clicar nessa opção será impresso um espelho do Encontro de Contas conforme seu status.
   
5. Cancelar Encontro Conta: Ao clicar nessa opção será cancelado o lançamento de Encontro de Contas, dessa forma os títulos selecionados voltarão a ficar como abertos.
   

Edição de Encontro de Contas

Ao acessar a tela, você conseguirá listar todos os lançamentos de Encontro de Contas ou filtrá-las de acordo com os filtros disponíveis na tela, para editá-las clique no botão editar .

Exclusão de Encontro de Contas

Você também conseguirá fazer a exclusão de um Encontro de Contas quando o mesmo estiver com status Pendente ou Cancelado, clicando em Excluir . Ao excluir esse Encontro de Contas você não conseguirá recuperá-lo, os títulos informados nesse lançamento não sofrerão nenhuma alteração.

Gostou de aprender sobre o processo de Encontro de Contas no M8? Caso ainda restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.