Cadastro de Alçada
A Alçada do M8 é um processo que permite a solicitação de aprovações de processos ou permissão para fazer lançamentos como de ordem de compra, solicitação de compra, entre outras operações que necessitem de aprovação.
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Inclusão de Alçada
Para incluir uma nova Alçada clique na opção no canto superior esquerdo. Para te auxiliar neste cadastro, criamos esse artigo com a descrição detalhada de todos os campos, segue abaixo:
Cabeçalho
- Código: Código de identificação interno da alçada, gerado automaticamente pelo sistema.
- Ativo: Campo responsável por definir se o registro da alçada estará ativo ou inativo para utilização no sistema.
- Nome: Nome do registro da alçada.
- Processo: Processo onde essa alçada será utilizada.
- Checklist Área: Quando marcado, todos os usuários vinculados a esse departamento serão incluídos no processo da alçada.
Estabelecimentos
Essa aba é responsável por armazenar os estabelecimento que terão permissão para utilizar essa alçada.
- Estabelecimento: Informe o estabelecimento desejado.
Após preencher o campo, clique em para que o estabelecimento seja lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo estabelecimento, assim como editá-los. Valores
Nesse aba você deverá informar a faixa de valor que o usuário terá permissão para aprovar e com isso podem ter vários usuários configurados com diferentes faixas de valores.ar e com faixas de valores diferentes.)
- Código: Código de identificação interno da faixa de valor a ser cadastrada.
- Valor Mínimo: Valor mínimo da faixa de valor.
- Valor Máximo: Valor máximo da faixa de valor.
Após preencher os campos, clique em para que a faixa de valor seja lançada na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar uma nova faixa de valor, assim como editá-las. Usuários
Código: Código de identificação interno dos usuários aprovadores da alçada.
Faixa de Valor: Faixa de valor permitida para utilização desse usuário no processo da alçada de acordo com o valor informado na aba anterior.
Usuário: Usuário que terá acesso a utilizar essa alçada de acordo com seu nível e papel.
Nível: Nível de aprovação do usuário dentro dessa alçada.
- Papel: Papel do usuário dentro desse processo de alçada.
- Leitor: Quando utilizado, será permitido apenas a leitura do processo permitido pela alçada.
- Escritor: Quando utilizado, será permitido a leitura e gravação do processo permitido pela alçada.
- Aprovador: Quando utilizado, o usuário terá habilitado a função de aprovar o processo permitido pela alçada de acordo com seu nível.
- Aprovador Parcial: Quando utilizado, o usuário terá habilitado a função de aprovar parcialmente o processo permitido pela alçada de acordo com seu nível e de outros aprovadores da mesma alçada.
- Gestor: Quando utilizado, o usuário será o gestor responsável pelo processo da alçada. Em todas as alçadas com gestor, será necessário a aprovação de pelo menos um deles.
- Checklist: Quando utilizado, toda vez que algum processo é feito utilizando essa alçada, o usuário configurado como checklist irá receber uma solicitação de aprovação para notificar sua ciência sob o processo.
- Aprovador Final: Quando utilizado, o usuário terá a permissão de aprovar definitivamente o processo de alçada. Fazendo com que após sua aprovação, o processo da alçada esteja totalmente aprovado.
Checklist
- Código: Código de identificação interna para o checklist da alçada.
- Departamento: Departamento onde essa alçada será utilizada.
- Nível: Ordem de aprovação do departamento do checklist.
Edição de Alçada
Ao acessar a tela, você conseguirá listar todas os cadastros de alçada ou filtrá-los de acordo com os filtros disponíveis na tela, para editá-los clique no botão Editar .
Exclusão de Alçada
Você também conseguirá fazer a exclusão de um cadastro de alçada clicando em Excluir . Ao excluir essa alçada você não conseguirá recuperá-la, nem utilizá-la nas rotinas do sistema.
Gostou de conhecer um pouco sobre Cadastro de Alçada no M8? Caso ainda restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.