O cadastro de transportadores é essencial para a eficiência logística, onde as empresas garantem uma seleção criteriosa de parceiros confiáveis. Em suma, o cadastro contribui para operações em documentos de transporte, além de desempenhar um papel importante em processos de faturamento, como pedidos e Notas Fiscais quando há transporte informado. Ele possibilita a inclusão detalhada de informações, abrangendo contatos, endereços, e dados bancários, para controle mais aprofundado do transporte de mercadorias.

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Inclusão de Cadastro de Transportador

Para incluir uma novo Transportador clique na opção no canto superior esquerdo.

Para te auxiliar neste cadastro, criamos esse artigo com a descrição detalhada de todos os campos, segue abaixo:

Cabeçalho

1. Código: Código sequencial de identificação interna gerado automaticamente pelo sistema.
   

Identificação

1. Tipo: Definirá se a pessoa é jurídica, pessoa física, outros nacionais, outros exterior, impostos, produtor rural.
   
2. Cpf/Cnpj: Deverá ser informado o CNPJ ou CPF do Transportador.
   
3. Razão Social: Nesse campo você deverá informar o nome jurídico do Transportador.
   
4. Nome Fantasia: Deverá ser informado o nome fantasia do Transportador, como este é comumente chamado.
   
5. Rating: Selecione a avaliação do Transportador.
6. RNTRC: Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas.
7. Código Importação: Quando o cadastro desse Transportador foi importado de outro sistema de gestão, pode ser inserido nesse campo o código de identificação do outro sistema para esse Transportador.
   
8. Descrição Marketplace: A descrição desse Transportadorde será exibida no Marketplace utilizado por sua Empresa.
   
9. Atualizar Data / Código Envio: Quando marcado esta opção ao faturar o pedido será atualizado os dados de envio da guia transporte do pedido.

1. Inscrição Estadual: Quando o Transportador tiver regulamentado pelo estado um código de inscrição estadual (que permite a emissão de Notas Fiscais), o mesmo deve ser informado nesse campo, quando não houver o campo deve ser preenchido com a palavra ISENTO.
   
2. Suframa: Informe nesse campo o código Suframa (Superintendência da Zona Franca de Manaus), definindo que esse Transportador tem benefícios fiscais

Endereço

1. Cep: Deverá ser informado o CEP do endereço do Transportador.
   
2. Logradouro: Deverá ser informado o nome da rua de endereço do Transportador.
   
3. Número: Deverá ser informado o número do endereço do Transportador.
   
4. Complemento: Poderão ser inseridas informações complementares referente ao endereço.
   
5. Letra: Caso o endereço possua informação de Letra, a mesma deverá ser informada nesse caminho.
   
6. Município: Deverá ser informado o Município que o endereço do Transportador pertence.
   
7. Bairro: Nesse campo você informará o bairro de endereço do Transportador.
   
8. Caixa Postal: Caso o Transportador possua uma caixa postal, pode ser informada nesse campo.

Contato

1. Telefone: Será informado telefone para contato direto com esse Transportador.
2. E-mail: Nesse campo você informará o e-mail desse Transportador.
   
3. Site/Home Page: Quando o Transportador tiver um página online ou site, será possível inserir nesse campo o link de acesso.
   
4. Observações Internas: Campo de descrição livre para informações completares desse Transportador para uso interno.

Endereços

1. Código: Será gerado automaticamente pelo sistema ao salvar o Endereço.
   
2. Tipo de Endereço: Definirá se o endereço é o Padrão do Transportador, endereço de entrega ou de retirada. Sendo que o padrão é inserido automaticamente quando informado o endereço no cabeçalho do cadastro.
   
3. CEP: Deverá informar o CEP desse endereço.
   
4. Logradouro: Deverá ser informado o nome da rua do endereço.
   
5. Número: Informe nesse campo o número do endereço.
   
6. Complemento: Insira nesse campo informações complementares do endereço.
   
7. Letra: Caso o endereço possua letra, poderá ser informada nesse campo.
   
8. Município: Deverá ser informado o Município que o endereço pertence.
   
9. Bairro: Informe o bairro do endereço.
   
10. Razão Social Recebedor: Nesse campo você deverá informar a Razão Social do Recebedor das mercadorias nesse endereço.
    
11. CPF/CNPJ Recebedor: Nesse campo você deverá informar o CNPJ ou CPF do Recebedor das mercadorias nesse endereço.
12. I.E. Recebedor: Poderá ser inserido a informação de Inscrição Estadual do recebedor.
    
13. Caixa Postal: Caso seu Transportador possua uma caixa postal, pode ser informada nesse campo.
14. Ponto de Referência: Poderá ser inserido um ponto de referência próximo ao endereço informado.

Após preencher os campos, clique em para que o endereço seja lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo endereço, assim como editá-los ou exclui-los.

Contatos

1. Código: Código sequencial gerado automaticamente pelo sistema.
   
2. Nome: Será o nome da pessoa responsável pelo contato.
   
3. Telefone: Informe o número de telefone desse contato.
   
4. Telefone Adicional: Informe um segundo número de telefone desse contato.
   
5. Cpf/Cnpj: Aqui você poderá vincular o CPF ou CNPJ do responsável desse contato.
   
6. Cargo/Função: Definirá o cargo da pessoa responsável pelo contato.
   
7. E-mail: Informa o e-mail da pessoa responsável pelo contato.
   
8. Tipo: Definirá qual o tipo desse contato, sendo as opções: Geral, Compras, Financeiro, Supervisor, Motorista, Operador ou Maquinista.
   
9. Data Nascimento: Deverá ser informado a data de nascimento do contato.
   
10. Enviar NF-e:  Quando marcado ao faturar ou cancelar a Nota Fiscal, será enviado o XML e Danfe da Nota Fiscal para o e-mail informado acima.
    
11. Autorização XML NF-e: Quando marcado como sim, o campo CPF/CNPJ acima se torna obrigatório, pois essa informação será enviada para o XML da Nota, dessa forma o CPF/CNPJ informado terá permissão da baixar o XML.
    
12. Enviar Boleto: Quando marcado será enviado via e-mail os boletos gerados a partir da Nota Fiscal ou Renegociação de Títulos.
    
13. Notificar Título Vencido: Quando marcado será gerado uma notificação a esse contato quando houverem títulos vencidos para essa pessoa.
    
14. Notificar Via Mensageria: Opção utilizada para notificações via whatsapp.
15. Observação: Poderá ser informado uma descrição livre referente esse contato.
    

Após preencher os campos, clique em para que o contato seja lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo contato, assim como editá-los ou exclui-los.

Grupo Empresa

1. Código: Código sequencial gerado automaticamente pelo sistema.
   
2. Empresa: Definirá a empresa que esse cadastro pertence.
   
3. Estabelecimento: Definirá o estabelecimento que o cadastro pertence.
   

Após preencher os campos, clique em para que a empresa seja lançada na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar uma nova empresa, assim como editá-los.

Dados Bancários

1. Preferencial: Definirá se a conta bancária será a preferencial para direcionamentos a fins bancários para este Transportador.
2. Agência: Informe o número da agência que será cadastrada.
   
3. Agência DV: Informe o digito verificador da agência informada.
   
4. Bacen: Informe o registro da agência no Banco Central do Brasil.
   
5. Forma Pagamento: Campo texto referente a forma de pagamento acordada com o vendedor a ser utilizada para pagamentos.
6. Conta: Informe o código da conta bancária.
   
7. Conta DV: Informe o dígito verificador da conta informada acima.
   
8. Tipo Chave Pix: Definirá a tipo da chave PIX, se CPF/CNPJ ou telefone por exemplo.
   
9. Chave Pix: Informe a chave PIX dessa conta bancária.
   
10. Cpf/Cnpj Correntista: Informe o CPF ou CNPJ do titular da conta.
    
11. Nome Correntista: Informe o nome da pessoa ou empresa titular da conta bancária. 
    
12. Observações: Campo de descrição livre para informações complementares referente aos dados bancários.

Após preencher os campos, clique em para que a conta bancária seja lançada na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar uma nova conta bancária, assim como editá-las.

Edição de Cadastro Transportador 

Ao acessar a tela, você conseguirá listar todos os cadastros de Transportadores ou filtrá-los de acordo com os filtros disponíveis na tela, para editá-los clique no botão Editar.

Exclusão de Cadastro Transportador 

Você também conseguirá fazer a exclusão de um cadastros de Transportadores clicando em Excluir.  Caso necessário poderá restaurar o registro excluído, clicando em Restaurar Registro , na lista Cadastro de Transportador, lembrando que essa opção está disponível apenas para usuários configurados como Administradores.

Gostou de aprender sobre o processo de Cadastro de Transportador no M8? Caso ainda restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte