Importação Pedidos

Nesta tela, lhe explicaremos como utilizar a tela de Importação dos Pedidos.

Utilitários > MOVIMENTOS > IMPORTAÇÕES > Importação de Pedidos

Exportação Layout PEDIDOS

Será baixado um arquivo .xlsx (Excel) com o Layout pronto de como deve ser preenchido para realizar a importação.

Layout CLIENTE

Razão Social: Nome completo do razão social;

Nome Fantasia: Preenchimento do nome fantasia;

CPF/CNPJ: Número do CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica) vinculado ao cadastro;

Inscrição Estadual: Número da inscrição estadual do cliente. Se for isento, informar conforme regra do sistema;

Cliente: Informar com 1 se o registro for de um cliente, 0 caso contrário;

Transportador: Informar com 1 se for transportador, 0 caso contrário;

Vendedor: Informar com 1 se for vendedor, 0 caso contrário;

Fornecedor: Informar com 1 se for fornecedor, 0 caso contrário;

CEP: Código de Endereçamento Postal do endereço cadastrado, composto apenas por números;

Logradouro: Nome da rua, avenida ou via pública do endereço;

Número: Número do imóvel no endereço cadastrado;

Complemento: Informação complementar do endereço, se houver;

Município: Nome do município onde o cliente está localizada;

Bairro: Nome do bairro correspondente ao endereço;

UF: Unidade Federativa (estado) onde o cliente está localizado, representada pela sigla com duas letras;

IBGE: Código IBGE oficial do município, utilizado para identificação geográfica;

Telefone: Número principal de telefone para contato;

Telefone Adicional: Número de telefone adicional, se houver;

Telefone Extra: Terceiro número de telefone, caso exista;

E-mail: Endereço eletrônico para contato, se disponível;

Site: Site institucional ou comercial do cliente, se houver;

Código de Importação: Código interno utilizado para fins de importação. Campo opcional;

Classificação da Pessoa: Código que indica se o cadastro é de pessoa física ou jurídica, conforme regras do sistema.

Layout PRODUTO/SERVIÇO

Código do Produto: Código interno utilizado para identificar o produto no sistema;

Código de Identificação: Código alternativo ou secundário para identificar o produto, se utilizado;

Referência do Fabricante: Código ou referência informada pelo fabricante do produto;

Código de Similaridade: Código de Similaridade, se houver;

Origem: Código ou descrição da origem do produto, conforme tabela fiscal (nacional, importado, etc.);

Classificação: Tipo de classificação atribuída ao cadastro do produto, conforme a regra da empresa;

Tipo de Produto: Código que define a natureza do produto (ex: mercadoria, matéria-prima, serviço, etc.);

Nome: Nome principal do produto ou serviço;

Apelido: Nome alternativo ou abreviado utilizado para o produto ou serviço;

Preço de Venda: Valor de venda sugerido para o produto, se aplicável;

Preço Mínimo: Valor mínimo aceitável para venda do produto, se houver;

Unidade: Unidade de medida tributável do produto (ex: UN, KG, CX, etc.);

NCM: Código da Nomenclatura Comum do Mercosul correspondente ao produto;

Tipo de Item: Tipo de item dentro da classificação fiscal ou comercial;

Família: Identificador da família à qual o produto pertence;

Grupo de Estoque: Código do grupo de estoque relacionado ao produto, utilizado para controle interno;

Categoria: Categoria ou segmento comercial ao qual o produto pertence;

Peso Bruto: Peso total do produto, incluindo embalagem, em quilogramas;

Peso Líquido: Peso líquido do produto, desconsiderando embalagem, em quilogramas.

Layout PEDIDO

Código do Pedido: Código interno utilizado para identificar o pedido. Pode ser preenchido manualmente ou deixado para geração automática, conforme o sistema;

Tipo de Pedido: Código ou descrição do tipo de pedido (ex: venda, consignado, bonificação), conforme tabela interna do sistema;

CPF/CNPJ do Cliente: Documento de identificação do cliente vinculado ao pedido (CPF para pessoa física, CNPJ para pessoa jurídica);

CPF/CNPJ do Vendedor: Documento de identificação do vendedor responsável pelo pedido;

Código da Forma de Pagamento: Código que representa a forma de pagamento acordada (ex: à vista, boleto, cartão), conforme cadastro no sistema;

Data de Emissão: Data em que o pedido foi emitido;

Data de Entrega: Data prevista para entrega dos produtos ou serviços relacionados ao pedido;

Tipo de Frete: Tipo de frete utilizado (ex: CIF, FOB), devendo seguir o código ou descrição definidos pela empresa;

Observações: Campo destinado a anotações complementares ou instruções específicas sobre o pedido;

Status do Fluxo: Código ou situação atual do fluxo do pedido (ex: rascunho, aprovado, faturado), conforme controle interno do sistema;

CPF/CNPJ do Transportador: Documento de identificação do transportador responsável pelo envio dos produtos;

Valor do Frete: Valor total referente ao custo do frete do pedido;

Volumes: Quantidade de volumes que compõem o pedido;

Peso Bruto: Peso total dos volumes, incluindo embalagens;

Peso Líquido: Peso total dos produtos, desconsiderando embalagens.

Layout ITENS_PEDIDO

Código do Pedido: Código do pedido ao qual o item está vinculado;

Código do Produto: Código interno utilizado para identificar o produto no sistema;

Código de Barras: Código de barras do produto, utilizado para leitura automática e controle de estoque;

Nome do Produto: Nome do produto conforme cadastro no sistema;

Código do Lote: Código identificador do lote do produto, se aplicável;

Código da Operação Fiscal: Código que representa o tipo de operação fiscal que será aplicada ao item (ex: venda, transferência, bonificação);

Quantidade: Quantidade do produto incluída no pedido;

Valor Unitário: Preço unitário do produto informado no pedido;

Valor Desconto Unitário: Valor de desconto aplicado por unidade do produto, se houver;

Valor Total: Valor total do item no pedido, considerando a quantidade, o valor unitário e os descontos;

Pedido de Compra: Código do pedido de compra relacionado, se houver integração entre pedidos de venda e compra;

Número do Item do Pedido de Compra: Número do item correspondente no pedido de compra vinculado;

Data de Entrega: Data prevista para entrega específica deste item;

Observações: Informações adicionais ou instruções relacionadas ao item do pedido.