Cabeçalho

1. Tipo Contrato: Selecionará o tipo de contrato que estará criando para essa pessoa.
   
2. Empresa: Informará qual empresa pertencerá esse contrato.
3. Estabelecimento: Informará qual estabelecimento pertencerá esse Contrato.
   
4. Pessoa: Informará o contratante que será responsável pelo Contrato.
5. Vendedor: Será o Vendedor responsável pela tratativa deste Contrato.
6. Operação Fiscal: Informará a operação fiscal para faturamento deste serviço.
7. Condição Pagamento: Estabelecerá a forma de pagamento para geração do financeiro.
   
8. Plano de Contas Financeiro: Informará a conta financeira de receita que esse contrato relacionará a movimentação. 
9. Centro Custo: informará o centro de custo que será rateado o valor dos serviços executado por esse Contrato.
10. Índice: Informará a moeda aplicada para o reajuste do Contrato.
11. Moeda: Informará a moeda cambial que efetuou a negociação do contrato.
    
12. Valor Cotação: Informará o valor negociado na cotação do contrato.
    
13. Data Assinatura: A partir da data de assinatura do contrato, será dado início à vigência deste.
    
14. Produto/Serviço: Poderá informar qual produto ou serviço negociado para este contrato.
    
15. Unidade: Unidade de medida negociada para o produto ou serviço deste contrato.
    
16. Data Lançamento: Informará data de cadastro do contrato.
    
17. Data Início: Informará data de início da vigência do contrato.
18. Data Término: Informará data de término da vigência do contrato.
    
19. Data Entrega: Informará a data prevista para entrega do serviço ou produtos negociados neste contrato.
    
20. Tempo: Informará os dias de vigência do contrato, conforme a data inicio e término.
    
21. Dia Fechamento: Informará o dia de vencimento da fatura do contrato.
    
22. Descrição: Criará uma identificação para esse Contrato.
    
23. Fechamento: Informará o período para faturamento do contrato.
    
24. Considerar Icms: Considerará o valor do icms para a venda. Essa opção será valida somente para pedidos, orçamentos de faturamento.
    
25. Número Interno: Poderá informar um código interno para esse contrato.
    
26. Projeto: Se o Produto/Serviço estiver vinculado a um projeto, o código do projeto poderá ser informado nesse campo.
27. Qualidade:
    
28. Especificação:
    
29. Quantidade:
    
30. Embalagem:
    
31. Preço Tonelada:
    
32. Frete: Informará a modalidade de frete no faturamento deste contrato.
33. Local Entrega/Retirada: Informará o local onde será efetuada a entrega ou a retirada dos produtos/serviços deste contrato.
    
34. Prazo Entrega/Retirada: Informará a data de entrega ou retirada dos produtos/serviços deste contrato.
    
35. Impostos: Informará os impostos que serão deduzidos no faturamento deste contrato.
    
36. Tipo Comissão: Definirá se a comissão será por conta do Vendedor ou por conta do Comprador do contrato.
    
37. Representante: Informará o cadastro de fornecedor representante deste contrato.
    
38. Objeto: Poderá ser utilizado para descrever o objetivo ou a finalidade do contrato.
39. Observações: Caso tenha informações importantes internas sobre esse Contrato, poderá ser inserido neste campo.
    
40. Valor Estimado: Informará o valor aproximado do faturamento deste contrato.

Empresas

Neste menu, adicionará as empresas que disponibilizará esse Contrato. Para incluir as empresas clicará em .

1. Empresa: Selecionará a empresa para disponibilizar a exibição do Contrato.

Após preencher o campo, clique em para o item ser lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Usuários Participantes

Neste menu, adicionará os responsáveis envolvidas por esse Contrato. Para incluir, o usuário clicará em .

1. Usuário: Selecionará o cadastro de usuário que estará envolvido a esse Contrato.
   
2. Função: Informará a função que esse usuário exercerá neste Contrato.
   

Após preencher os campos, clique em para o item ser lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Pessoas Participantes

Neste menu, você deverá adicionar as pessoas envolvidas neste Contrato. Para incluir o participante clicará em .

1. Pessoa: Selecionará o cadastro de pessoa que estará envolvida a esse Contrato.

Após preencher os campos, clique em para o item ser lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Adiantamentos

Neste menu, caso tenha recebido um valor de adiantamento ou uma entrada para esse contrato, poderá adicionar neste campo. Para incluir o adiantamento clicará em .

1. Descrição: Campo onde será informado nome para identificação do adiantamento.
   
2. Data Prevista: Informará a data prevista para utilização do adiantamento na baixa de parcela do contrato. ???
   
3. Conta Contábil: Informará a Conta referente a atividade principal da receita.
4. Histórico Contábil: Campo para inserir texto padrão que levará ao histórico das contabilizações nos relatórios. 
5. Valor: Informará o valor recebido de adiantamento do cliente para esse contrato.

Após preencher os campos, clique em para o item ser lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Anexos

Este menu, permitirá a inserção de imagens ou arquivos, estes ficarão vinculados a este contrato. O anexo poderá ser feito a partir da leitura do QR Code ou anexo direto de arquivos.

1. Código: Identificação interna gerada automaticamente pelo sistema.
2. Fotos pelo Celular: Através da leitura do QR-Code com um Smartphone, o sistema direciona o usuário para um link com esse Contrato, onde todos os arquivos e imagens que o usuário incluir por esse link, irá aparecer na grid de anexos do Contrato.
3. Descrição: Campo onde será informado nome para identificação do anexo.
   
4. Arquivo: Campo onde será possível selecionar o arquivo desejado.

Após preencher os campos, clique em para que o item seja lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Faturamento

Neste menu, visualizará todos os faturamentos, documentos e valores vinculados a este Contrato.

Pedido

Neste menu, visualizará todos os pedidos vinculados a este Contrato.

Produtos

Neste menu, você incluirá produtos negociados durante a vigência do Contrato. Para incluir o produto clicará em .

1. Quantidade: Informará a quantidade desse produto.
   
2. Valor: Informará o valor do produto adicionado.
   
3. Produto: Adicionará produtos que estarão vinculados a esse Contrato, para incluir no faturamento deste.

Após preencher os campos, clique em para o item ser lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Serviços

Neste menu, incluirá os serviços adicionais que serão prestados no Contrato. Para incluir o serviço clicará em .

1. Quantidade: Informará a quantidade desse serviço adicionado.
   
2. Valor: Informará o valor do serviço adicionado.
   
3. Serviço: Incluirá um serviço adicional a esse Contrato, incluindo no faturamento do mesmo.

Após preencher os campos, clique em para o item ser lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Despesas

Neste menu, incluirá as despesas adicionais durante a vigência deste Contrato. Para incluir a despesa clicará em .

1. Quantidade: Informará a quantidade de dessa despesa adicional.
   
2. Valor: Informará o valor da despesa adicional.
   
3. Despesa: Selecionará a despesa adicional para esse Contrato, incluindo no faturamento do mesmo.

Após preencher os campos, clique em para o item ser lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Movimentação Financeira

Neste menu, visualizará as movimentações financeiras realizadas no faturamento deste contrato.

Fluxo Caixa Previsto

Neste menu, incluirá as parcelas previstas para este Contrato. Para incluir a parcela clicará em .

1. Data Faturamento: Informará a data prevista para efetuar o faturamento e gerar as parcelas.
   
2. Vencimento: Informará a data de vencimento da parcela.
3. Valor: Informará o valor da parcela do contrato.

Após preencher os campos, clique em para o item ser lançado na listagem abaixo, dessa forma você poderá lançar um novo item, assim como editá-los.

Aprovação

Para enviar o contrato para aprovação, irá em  e selecionará a opção .

Neste menu, irá listar o usuário aprovador, informando o motivo da aprovação ou recusa da ativação do Contrato.

Aditivos

O aditivo de contrato será a inclusão de um termo para alteração contratual, seja para supressão ou acréscimo de elementos.

Para incluir um aditivo para este contrato, irá em  e selecionará a opção de , desta forma, irá abrir um cadastro de um novo contrato para adicionar ao contrato principal. Em , irá incluir um termo de adição de produtos no contrato principal. Neste menu, visualizará os termos aditivos acrescentados a este Contrato.

Ações

1. Copiar Contrato: Duplicará o cadastro do contrato.
   
2. Solicitar Aprovação: Enviará a solicitação de aprovação do contrato para o usuário aprovador.
   
3. Finalizar: Encerrará o contrato.
   
4. Gerar Contrato: Irá gerar o contrato.
   
5. Imprimir Contrato: Ao clicar será possível visualizar a impressão contrato.
   
6. Gerar Parcelas: Criará as parcelas para este contrato.
   
7. Gerar Aditivo: Adicionará o termo aditivo do contrato.
   
8. Gerar Aditivo - Produtos: Adicionará o termo aditivo de produtos para o contrato.

Edição Contrato

Ao acessar a tela, você conseguirá listar todos os Contratos ou filtrá-los conforme os filtros disponíveis na tela, para editá-las clique no botão Editar . 

Exclusão Contrato 

Conseguirá fazer a exclusão de um Contrato de Serviço clicado em Excluir . Ao excluir esse Contrato não conseguirá recuperá-lo e também não poderá utilizá-lo em nenhuma rotina do sistema.

Gostou de aprender sobre como cadastrar um Contrato no M8? Caso restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.