Estoque - Rastreabilidade por Lotes de Fabricação e/ou Lotes
O que é a identificação do lote de fabricação?
De forma resumida, o número de lote é a designação, em números
e/ou letras, que identifica e rastreia um conjunto de produtos idênticos
que compartilham certas características de produção (entre elas tempo e data de
produção e código de identificação). Mas se nos aprofundarmos um pouco, o
objetivo da identificação dos lotes é atender a uma demanda específica de
vendas e facilitar as operações logísticas, desde a saída da produção, entrada no estoque e envio posterior ao cliente.
Todo produto que possui data de fabricação e validade deve possuir um
número de Lote e o mesmo deve constar nas notas fiscais, esta é uma exigência
dos órgãos de vigilância, inclusive devido ao fato de que Uma grande quantidade
de produtos podem ter o mesmo número de lote, como é o caso de medicamentos e
produtos alimentícios, por exemplo. Geralmente, a identificação de lotes se dá através da utilização de
códigos de barras lineares ou bidimensionais, e cada etiqueta irá conter
informações gerais sobre os produtos, garantindo maior eficiência, organização,
agilidade na separação e rastreio. Produtos de um mesmo lote por via de regra,
terão sempre as mesmas especificações, pois a data de fabricação, matéria-prima
utilizada, processo de produção, todos estes serão os mesmos. A identificação
de cada lote possibilita, inclusive, tomar providências rápidas em casos de
itens danificados.
Além disso, todas as equipes envolvidas na fabricação terão as mesmas
informações, o que pode assegurar o acompanhamento sistemático, prevenção e
correção ainda na produção, caso seja detectado que as etapas estejam
diferentes do programado.
Número de série
Caso haja a necessidade de fazer um controle ainda mais analítico, a
mercadoria pode ser identificada com um número de série. O número de
série é um número de controle único para cada produto. Essa é uma
prática bastante utilizada pela indústria de aparelhos eletrônicos, pois
permite uma alta rastreabilidade dos produtos, ajudando, por exemplo, a
identificar peças que foram utilizadas na fabricação de cada um dos aparelhos,
sendo bastante útil para casos de recall.
O que é o controle de rastreabilidade por lote?
O controle de rastreabilidade por lote existe para que sua empresa consiga rastrear os lotes comprados, consumidos na produção, gerados pela produção e vendidos para seus clientes.
Para se obter controle de rastreabilidade do processo
produtivo geralmente o primeiro passo é controlar o lote dos principais
materiais comprados pela sua empresa. Em seguida na criação de uma ordem de
produção já é possível gerar o lote da ordem na sua abertura. Ao
requisitar materiais com controle de lote para ordem sua empresa consegue
rastrear todos os lotes dos materiais que foram consumidos na ordem.
Dessa forma, caso o seu cliente tenha algum produto com algum
defeito de fabricação, a partir do lote do produto é possível
rastrear:
- Todas
as vendas que foram feitas com o lote.
- O
lote de todos os materiais que foram utilizados na produção do lote.
O que é o controle de rastreabilidade por série?
O controle de rastreabilidade por série existe para que sua empresa
consiga rastrear os números de série comprados, consumidos na produção,
gerados pela produção e vendidos para seus clientes. Ao praticar o controle de série para um produto, toda a movimentação de estoque realizada com o produto deve ter número de série informado.
Para os produtos comprados com tipo de rastreabilidade
por série sua empresa deverá informar o número de série no documento de
entrada, e esse é o primeiro passo do processo de controle de
rastreabilidade. Em seguida na criação de uma ordem de produção já é possível gerar
os números de série da ordem na sua abertura. Utilizar esta forma de rastreabilidade permite que sua empresa acompanhe todos os números de série dos materiais que foram consumidos na ordem. Dessa forma, caso o seu cliente tenha algum produto com algum
defeito de fabricação, a partir do número de série do produto é possível
rastrear os números de série e lotes de todos os materiais que foram utilizados
na produção.
Qual a importância e benefícios de rastrear e
identificar lotes ou séries?
A possibilidade de rastrear um lote ou produto só existe se a
identificação for realizada e conceder condições de verificação. Essa deve ser
a função do código de barras vinculados a uma identificação avançada. Com um leitor específico para leitura dos traços em barras ou
um smartphone que decodifique as informações de linguagem bidimensional, todo o
histórico do produto pode ser interpretado — a composição, a data de
fabricação, os tipos de processamento, o endereço da fábrica.
Ao preocupar-se com a rastreabilidade e identificação de lotes ou
séries, a empresa demonstra que se importa com a qualidade daquilo que produz,
agrega valor e transmite maior segurança e confiança aos seus clientes.
Além
disso, qualquer tipo de reclamação pode ser administrada e solucionada com
maior eficiência e com maior agilidade. Outro aspecto que deve ser considerado
é que, quando um cliente abre reclamação, a empresa não precisará recolher toda
a produção enviada e sim fazer um recall pontual. Basta rastrear o produto reclamado e identificar o lote correspondente,
recolhendo apenas aquele específico. Certamente, se há erro ou defeito, ele
refere-se a um grupo de mercadorias e não a tudo que a empresa produziu para
aquele cliente.
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