Requisição de Estoque

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Inclusão Requisição

Para incluir uma nova Requisição clique na opção  no canto superior esquerdo.

Para te auxiliar no cadastro de uma nova Requisição, criamos esse artigo com a descrição detalhada de todos os campos, segue abaixo:

Cabeçalho

Os Itens de Consumo são itens utilizados na prestação de serviço e não serão diretamente cobrados do cliente. 

1. Exemplo: Parafusos usados em um serviço de montagem.
   

1. Código:  Código sequencial gerado automaticamente pelo sistema.
2. Status: Nesse campo será exibido o status da Requisição, sendo eles Pendente, Processado e Cancelado.
3. Ordem de Serviço: Quando os itens requisitados serão utilizados em um serviço apontado em Ordem de Serviço, será possível vincular nesse campo a Ordem de Serviço em questão.
   
4. Solicitante: Nesse campo você informará o solicitante dos materiais da Requisição.
   
5. Estabelecimento: Será informado a qual estabelecimento essa requisição pertence.
   
6. Pessoa: Campo onde você informará o destinatário da mercadoria solicitada. 
   
7. Projeto: Quando os itens requisitados serão utilizados em etapas de um Projeto, o mesmo pode ser vinculado neste campo.
   
8. Tipo de operação: Definirá se a Requisição dará entrada ou saída no estoque. 
   
9. Emissão: Informe aqui a data de emissão da Requisição de Estoque.
   
10. Tipo Urgência: Permitirá que você defina a prioridade da Requisição, sendo eles: Urgente, Muito Urgente ou Sem Urgência.
    
11. Local de entrega: Nesse campo deverá ser informado o local de entrega dos materiais solicitados.
    
12. Observação: Campo de descrição livre para observações referente a Requisição.
    

Após concluir a revisão de todos os campos, clique em    para criar o registro da Requisição de Estoque.

Em seguida serão exibidas outras abas para preenchimento no canto esquerdo, sendo elas: 

Itens Consumo

Os Itens Consumo serão itens utilizados no processo porém não serão cobrados diretamente do cliente. Como por exemplos parafusos utilizados em um serviço de montagem.

Itens a Faturar

1. Código: Código sequencial para cada item lançado gerado automaticamente pelo M8.
   
2. Produto: Nesse campo você informará o produto que está sendo requisitado.
   
3. Local estoque: Definirá o Local de Estoque que produto/serviço será requisitado.
4. Qtde. Solicitada: Aqui você informará a quantidade solicitada.
   
5. Qtde. Aprovada: Apresentará quantidade aprovada com relação a quantidade solicitada do item.
   
6. Qtde. Entregue: Apresentará a quantidade entregue do item.
   
7. Custo Unitário: O campo será destinado ao valor de custo do item lançado.
   
8. Valor total: Será calculado automaticamente pelo M8, multiplicando o Custo Unitário pela quantidade requerida.
   
9. Observações: Campo de descrição livre para observações referente ao item lançado.
   
10. Narrativa: Campo descritivo com maior número de caracteres para observações internas sobre a requisição.
    

Aprovação

Contabilizações

Após o processamento da Requisição ou ao clicar em Gerar Contabilização, serão exibidas nesta aba as movimentações contábeis feitas a partir dessa requisição, apresentado as contas de débito e crédito assim como valores respectivos de cada uma.

Ações

1. Solicitar aprovação: Ao clicar será feita a Solicitação de Aprovação, o usuário aprovador receberá via e-mail uma notificação referente a Requisição, ele conseguirá aprovar ou reprovar os itens da Requisição, o registro desse processo ficará na aba Aprovações.
2. Processar: Essa opção alterará automaticamente o status da Requisição pra Processado, e serão concretizadas as movimentações no estoque de acordo com as informações preenchidas no cadastro.
3. Cancelar: Ao clicar o status será alterado automaticamente para Cancelado, assim como as movimentações geradas. Após o cancelamento não será possível processar a Requisição novamente.
   
4. Imprimir Espelho: Quando a Requisição estiver com status Processado, você conseguirá fazer a impressão e download do Espelho da mesma.
5. Imprimir Resumo: Quando a Requisição estiver com status Processado, você conseguirá fazer a impressão e download do Resumo da mesma

1. Importar Itens ordem de serviço:  Esse opção permitirá que você importe os itens já lançados dentro de uma Ordem de Serviço, ao clicar será exibido em sua tela um modal listando as Ordens de Serviço disponíveis para importação. Selecione-as e depois clique em . Dessa forma serão preenchidos automaticamente na aba Itens Consumo os itens informados na Ordem de Serviço.
2. Duplicar requisição: Essa opção deverá ser utilizada quando houver necessidade de copiar o registro da Requisição.
   
3. Gerar contabilizações: Clique nessa opção para gerar as Contabilizações referente a Requisição.
   

Edição Requisição

Ao acessar a tela, você conseguirá listar todas as Requisições ou filtrá-las de acordo com os filtros disponíveis na tela, para editá-las clique no botão Editar . 

Exclusão Requisição

Você também conseguirá fazer a exclusão de uma Requisição de Estoque quando a mesma estiver com status Pendente, clicado em Excluir . Ao excluir essa Requisição você não conseguirá recuperá-la, os itens informados dentro da Requisição não sofreram nenhuma alteração.

Gostou de conhecer um pouco sobre Requisição de Estoque no M8? Caso ainda restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.