Outros Documentos

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A lista de outros documentos é um processo que o M8 disponibiliza para complementar custo e/ou valor de uma nota que já está escriturada no sistema.
Info
Compras > MOVIMENTO > ENTRADAS > Lista de Outros Documentos


Inclusão de Outros Documentos


Nessa tela é possível você pesquisar por lançamentos de Outros Documentos já existentes em seu sistema e/ou adicionar novos lançamentos.
Para incluir um novo Outros Documento clique na opção  no canto superior esquerdo. Para te auxiliar neste cadastro, criamos esse artigo com a descrição detalhada de todos os campos, segue abaixo:

Cabeçalho


  1. Código: Código de identificação interna que será gerado automaticamente pelo sistema.
  2. Status: Status do lançamento: pendente, processado, processado andamento, encerrado ou cancelado. 
  3. Operação: Nesse campo você definirá se outro documento será de soma ou de dedução de valor e/ou custo.
  4. Fornecedor: Fornecedor da nota que irá ser complementada.
  5. Tipo Compra: Tipo de compra para fins de relatório.
  6. Data Emissão: Data de emissão do documento de complemento.
  7. Data Entrada: Data de entrada do documento de complemento.
  8. Condição Pagamento: Condição de pagamento que será utilizada para o documento.
  9. Plano Financeiro: Plano financeiro responsável pelo título que será gerado a partir do documento.
  10. Espécie: Espécie do documento.
  11. Documento: Número de documento de complemento.
  12. Valor Lançamento: Valor do lançamento de complemento.
  13. Observações: Observações do lançamento.

Notas


  1. Código: Código de identificação gerado automaticamente pelo sistema.
  2. Tipo: Tipo de documento/produto que será complementado o valor e/ou custo.
    1. 0 - Nota: Quando selecionado, irá fazer a busca e complemento por nota.
    2. 1 - Produto: Quando selecionado, irá fazer a busca e complemento por produto.
    3. 2 - Nota/Produto: Quando selecionado irá fazer a busca por documento e complemento rateando entre os produtos da nota.
  3. Documento Fiscal: Documento fiscal já escriturado no sistema que será complementado.
  4. Produto: Ao selecionar a opção Produto no campo Tipo, será habilidade esse campo onde você deverá informar o produto que será complementado. 

Itens - NF


Nessa aba é possível visualizar os itens presentes nas NF's selecionadas na aba acima, assim como aprovar ou reprovar os itens de acordo com os que deseja que sejam afetados.

Financeiro


  1. Condição Pagamento: Condição de pagamento que será utilizado na parcela.
  2. Vencimento: Data de vencimento da parcela.
  3. Valor: Valor da parcela.

Ações


  1. Gerar Parcelas: Ao clicar nessa opção, serão geradas as parcelas do documento de acordo com a condição de pagamento informada no cabeçalho.
  2. Finalizar: Utiliza-se essa opção para finalizar o documento.
  3. Cancelar: Utiliza-se essa opção para cancelar o documento.
  4. Duplicar Documento: Ao clicar nessa opção, irá duplicar o lançamento em um novo registro.

Edição de Outros Documentos

Ao acessar a tela, você conseguirá listar todas os Outros Documentos ou filtrá-los de acordo com os filtros disponíveis na tela, para editá-los clique no botão Editar

Exclusão de Outros Documentos

Você também conseguirá fazer a exclusão de um lançamento de Outros Documentos quando a mesmo estiver com status Pendente ou Cancelado, clicado em Excluir . Ao excluir esse outro documento você não conseguirá recuperá-lo.

Info
Gostou de conhecer um pouco sobre cadastro de Outros Documentos no M8? Caso ainda restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.


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