Módulo Expenses

Expenses > CADASTRO >  Lista Cadastro Categoria de Despesa

Inclusão Categoria de Despesa

Para incluir uma nova Categoria de despesa clique na opção  no canto superior esquerdo.

Cabeçalho

1. Ativo: Indicará se o Cadastro de Categoria de Despesas está ativo ou inativo para utilização no sistema.
   
2. Tipo da Categoria: Permitirá selecionar entre as categorias existentes, Alimentação, Combustível, Compra, Deslocamento, Hospedagem, Manutenção de Serviços, Outros.
   
3. Descrição: Poderá inserir uma descrição para definir a categoria de despesa cadastrada. 
   

Inclusão Cadastro Motivo de Viagem

Expenses > CADASTRO >  Lista Cadastro Motivo de Viagem

Para incluir um novo Motivo de viagem será preciso clicar na opção  no canto superior esquerdo.

Cabeçalho

1. Ativo: Indicará se o Cadastro de Motivo de Viagem está ativo ou inativo para utilização no sistema.
2. Descrição: Poderá inserir uma descrição para definir com detalhes esse cadastro. 
   

Inclusão Cadastro Relatório de viagem

Expenses > CADASTRO >  Lista Cadastro Relatório de viagem

Para incluir um novo Relatório de Viagem clique na opção  no canto superior esquerdo.

Cabeçalho

1. Ativo: Indicará se o Cadastro de Relatório de Viagem está ativo ou inativo para utilização no sistema.
2. Status: Definirá qual o status do relatório, aberto ou fechado.
   
3. Nome: Poderá definir um nome para o relatório.
   
4. Motivo de Viagem: Poderá selecionar motivo de viagem previamente cadastrado.
   
5. Cliente: Deverá vincular um cliente que está relacionado a essa despesa.
   
6. Projeto: Caso tenha algum projeto que deseja vincular a esse relatório, poderá fazer neste campo, somente irá mostrar o projeto na pesquisa se houver um cliente atribuído.
   
7. Data inicial: Data que inicia da viagem.
   
8. Data final: Data que definirá o final da viagem.
   
9. Status Adiantamento: Esse status é alterado pelo usuário administrador se aprovado ou não o adiantamento informado em tela.
   
10. Valor Adiantamento: Esse campo será preenchido conforme é informado o valor do Adiantamento. Não tem vinculo com Aprovação de adiantamento ou lançamentos de Adiantamento de Fornecedores. É um campo para informativo.
    
11. Valor Despesas: Esse campo será preenchido conforme são inseridos o valores de despesas na aba Despesas. 
    
12. Valor Saldo: Será informado o saldo de valor, subtraindo valor de adiantamentos por despesas que resultará o saldo. 
    
13. Descrição: Poderá inserir alguma descrição adicional que seja relevante sobre o lançamento.

1. Ativo: Indicará se a despesa está ativa ou inativa.
2. Nome: Poderá definir um nome para a despesa.
3. Categoria: Poderá inserir a Categoria que essa despesa pertence.
   
4. Fornecedor: Poderá vincular um fornecedor para essa despesa.
   
5. Valor: Deverá informar o valor da despesa.
   
6. Reembolsável: Poderá deixar marcado a flag, caso seja um valor que deverá ser reembolsado.
   
7. Data: Deverá informar a data que ocorreu a despesa.
   
8. Descrição: Poderá inserir alguma descrição adicional que seja relevante sobre o lançamento.
9. Anexo: Caso tenha Anexo, poderá fazer o upload do arquivo clicando na opção +.
   

Anexos

Ações

1. Recalcular: Poderá ser utilizado para atualizar o valor das despesas exibido no cabeçalho.

Gostou de aprender sobre o Módulo Expenses no M8? Caso restem dúvidas entre em contato com nossa equipe de Suporte.